Kan ChatGPT mijn e-mails schrijven of beantwoorden?

Het antwoord is ja. Sterker nog, dit is één van de handigste toepassingen van ChatGPT. Veel mensen vinden het moeilijk om een goede e-mail te schrijven. Soms weet je niet hoe je moet beginnen. Andere keren twijfel je of je boodschap wel duidelijk is. ChatGPT kan je daarbij helpen. Je vertelt gewoon wat je wilt zeggen, en ChatGPT maakt er een verzorgde e-mail van. Je kunt de tekst daarna nog aanpassen voordat je hem verstuurt.

Een nieuwe e-mail schrijven

Wil je een afspraak maken?
Vraag bijvoorbeeld:
"Schrijf een vriendelijke e-mail naar mijn tandarts om mijn afspraak te verplaatsen naar volgende week. Houd de toon beleefd en kort."
Binnen enkele seconden krijg je een nette e-mail die je alleen nog hoeft te kopiëren.

Een e-mail beantwoorden

Heb je een lange e-mail ontvangen? Plak de tekst in ChatGPT en vraag:
"Schrijf een vriendelijk antwoord op deze e-mail. Bedank de afzender en laat weten dat ik akkoord ga."
Je krijgt meteen een passend antwoord.

Moeilijke e-mails eenvoudiger maken

Soms ontvang je een brief of e-mail van een bank, verzekering of overheidsdienst met moeilijke woorden. Vraag dan:
"Leg deze e-mail uit in eenvoudige taal."
Zo begrijp je veel sneller wat er precies wordt bedoeld.

Maak je e-mail vriendelijker

Heb je zelf al een tekst geschreven?
Vraag dan:
"Maak deze e-mail vriendelijker en duidelijker."
Of:
"Controleer deze e-mail op taal- en spelfouten."

Schrijf in jouw stijl

Je kunt ChatGPT ook vertellen hoe de e-mail moet klinken.
Bijvoorbeeld:
"Schrijf deze e-mail vriendelijk en professioneel."
Of:
"Schrijf deze e-mail eenvoudig, alsof ik hem naar een vriend stuur."

Schrijf in een andere taal

Ga je op vakantie? Vraag bijvoorbeeld:
"Schrijf deze e-mail in het Frans."
Of:
"Vertaal deze e-mail naar het Engels."
Dat is handig wanneer je contact opneemt met een hotel, camping of verhuurder.

Laat ChatGPT eerst vragen stellen

De beste resultaten krijg je wanneer ChatGPT eerst voldoende informatie verzamelt.
Gebruik bijvoorbeeld deze prompt:
"Schrijf een e-mail voor mij. Als je nog informatie nodig hebt om een goede e-mail te schrijven, stel mij dan eerst de nodige vragen voordat je begint."
Zo krijg je een e-mail die perfect aansluit bij jouw situatie.

Mijn tip

Verstuur een e-mail nooit onmiddellijk zonder hem eerst even na te lezen.
Controleer altijd:

✔ Klopt de naam van de ontvanger?

✔ Zijn alle data juist?

✔ Is de boodschap volledig?

✔ Past de toon bij de ontvanger?

ChatGPT helpt je snel op weg, maar jij beslist altijd wat er uiteindelijk wordt verstuurd.

Over de auteur

Etienne Van Dyck is oprichter van SamenOnline.be en helpt de doelgroep +50 al meer dan 30 jaar om smartphones, internet, WhatsApp en kunstmatige intelligentie eenvoudig te begrijpen. Met gratis digitale gidsen, lezingen en dagelijkse tips maakt hij ingewikkelde technologie toegankelijk voor iedereen. Zijn missie is om zoveel mogelijk mensen digitaal zelfvertrouwen te geven. Op SamenOnline.be verschijnen elke dag minimaal drie nieuwe digitale tips, aangevuld met praktische handleidingen, gratis e-books en oplossingen voor veelvoorkomende digitale problemen.